Один процесс для рейса, бригады, поставки шин и сборки поста. Меняется содержание — не меняется порядок и контактное лицо.
Этим маршрутом проходит любой заказ — независимо от направления. Если заказ собран из нескольких услуг, шаги выполняются параллельно, но все остаются на одном менеджере.
Звонок, письмо или форма с сайта. Достаточно сути: что везти, какой груз обрабатывать, что закупать, какой пост собирать.
Менеджер задаёт уточняющие вопросы по габаритам, маршруту, VIN, типоразмерам, площадке. Подбирает машину, бригаду или позиции.
Считаем стоимость и согласуем сроки. По нестандартным маршрутам и сборкам — отдельная смета с разбивкой по позициям.
Машина едет, бригада работает, товар собирается и едет на адрес. Менеджер на связи — статус по запросу или по графику.
ТТН, ТН, акт, УПД, счёт — в сроки, согласованные на старте. Электронно или бумажно — как удобно бухгалтерии.
Клиент пишет утром: нужно к 14:00 на сервис в Подольске привезти машину с шин-комплектом и параллельно — партию фильтров на ТО. Один запрос — два направления.
СТО открывает второй пост — нужна полная комплектация: подъёмник, шиномонтаж, балансировка, базовый инструмент бригады. Помещение готово, электрика подведена.
Клиенту нужна стабильная бригада на склад — три-четыре машины в сутки, плюс перевалка части грузов на свой транспорт, без хранения.
Один менеджер — это правда. Но за ним стоит конкретный диспетчерский и складской контур. Здесь — кто и за что отвечает.
Ваша точка входа. Принимает заявку, ведёт переговоры, согласует смету, держит связь по статусу, закрывает документы. Один человек на весь заказ.
Ставит машины и бригады в график, контролирует подачу, разводит нестандартные ситуации в маршруте. Работает в фоне — клиенту не виден, но всегда на связи с менеджером.
Подбор по VIN, наличие, цены, размещение заказа у поставщика, отгрузка с согласованного хаба. Отвечает за то, что в машине лежит именно то, что заказано.
Любое направление — рейс, бригада, партия запчастей, подбор оборудования. Один заказ обычно даёт больше понимания, чем час переговоров.